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作者:文秘基础知识大全 来源:未知 2020-09-28   阅读:

下面是为您带来的2016文秘基础知识,希望能给您带来帮助。更多文秘基础知识请关注文秘栏目!秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1.调查研究与信息收集调查研究是领导者

 

  下面是为您带来的2016文秘基础知识,希望能给您带来帮助。更多文秘基础知识请关注文秘栏目!

  秘书工作的任务

  秘书工作的任务主要有以下7个方面:

  1.调查研究与信息收集

  调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。

  2.文书工作

  文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。

  3.会议筹办

  秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。

  4.来宾接待

  秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。

  5.档案管理

  如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。

  6.信访工作

  信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。

  7.日常事务工作

  如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

  文秘基础知识试题(后附答案)

一、单项选择题

  1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。

  A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

  2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。

  A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

  3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

  A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

  4.虞舜时的史官称为“ ”。

  A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言...

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